1. Allgemeine Bestimmungen

1. Diese Datenschutzrichtlinie definiert die Grundsätze der Verarbeitung und des Schutzes personenbezogener Daten, die von Benutzern im Zusammenhang mit der Nutzung der Website des OTUS-Buchhaltungs- und Steuerbüros bereitgestellt werden.
2. Verwalter der personenbezogenen Daten ist das Buchhaltungs- und Steuerbüro OTUS mit Sitz in Stettin, Al. 70-372. Bohaterów Warszawy 24/29, NIP 8522627529, REGON 366304110.
3. Kontakt bezüglich des Schutzes personenbezogener Daten: otus@otuspodatki.pl, +48 91 820 12 16.

2. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

1. Personenbezogene Daten werden erhoben bei:
   • über das Anfrageformular (z.B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
   • Cookies, die Informationen zur Benutzeraktivität auf der Website speichern.
2. Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
   • Bearbeitung von Anfragen und Feedback,
   • Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen auf Anfrage des Kunden,
   • die Funktionalität der Website zu analysieren und zu verbessern,
   • Erfüllung von Verpflichtungen, die sich aus gesetzlichen Vorschriften ergeben (z.B. Rechnungslegung, Steuern).

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

1. Personenbezogene Daten werden verarbeitet auf der Grundlage von:
   • Kunst. 6 Absatz 1 lit. und DSGVO – Einwilligung des Nutzers (Anfrageformular),
   • Kunst. 6 Absatz 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
   • Kunst. 6 Absatz 1 lit. c DSGVO – Erfüllung der dem Administrator obliegenden rechtlichen Verpflichtungen,
   • Kunst. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen des Administrators (z. B. Verbesserung der Funktionalität der Website).

4. Cookies

1. Die Website verwendet Cookies, um:
   • Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs,
   • Analyse des Website-Verkehrs (Google Analytics oder ähnliche Tools).
2. Der Benutzer kann die Browsereinstellungen bezüglich der Verwendung von Cookies ändern. Das Deaktivieren von Cookies kann allerdings die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

5. Empfänger der Daten

1. Personenbezogene Daten können den den Administrator unterstützenden Stellen zur Verfügung gestellt werden, beispielsweise:
   • IT-Tools und Hosting-Anbieter,
   • Buchhaltungs-, Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, sofern dies zur Erbringung von Dienstleistungen erforderlich ist.
2. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes findet nicht statt, sofern nicht ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist.

6. Dauer der Datenspeicherung

1. Die Daten werden für die Zeit verarbeitet, die für die Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist:
   • Daten aus dem Anfrageformular – für die Dauer der Anfrage und aller weiteren Aktionen,
   • Daten, die aus Cookies resultieren – entsprechend der in den Cookie-Einstellungen angegebenen Zeiträume.
2. Nach Ablauf der erforderlichen Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Benutzerrechte

1. Der Benutzer hat das Recht:
   • Zugriff auf Ihre Daten und Erhalt einer Kopie davon,
   • Korrektur falscher oder veralteter Daten,
   • Anträge auf Löschung von Daten (Recht auf Vergessenwerden),
   • Einschränkung der Datenverarbeitung,
   • Übertragen von Daten an einen anderen Administrator,
   • Einspruch gegen die Datenverarbeitung zu erheben,
   • die Einwilligung jederzeit zu widerrufen (sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht),
   • Einreichen einer Beschwerde beim Präsidenten des Datenschutzamtes.
2. Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich an den Datenadministrator wenden.

8. Schlussbestimmungen

1. Der Administrator behält sich das Recht vor, die Datenschutzrichtlinie im Falle von Änderungen der gesetzlichen Bestimmungen oder Aktualisierungen der Funktionalität der Website zu ändern.
2. Die aktuelle Version der Datenschutzrichtlinie ist stets auf der Website des Rechnungshofs verfügbar.

Letztes Aktualisierungsdatum: 30.12.2024