1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej Kancelarii Rachunkowo-Podatkowej OTUS.
2. Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Rachunkowo-Podatkowa OTUS z siedzibą w Szczecinie, 70-372, al. Bohaterów Warszawy 24/29, NIP 8522627529, REGON 366304110.
3. Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych: otus@otuspodatki.pl, +48 91 820 12 16.

2. Zakres i cel przetwarzania danych

1. Dane osobowe są zbierane podczas:
   • korzystania z formularza zapytania (np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu),
   • plików cookies zapisujących informacje o aktywności użytkownika na stronie internetowej.
2. Dane przetwarzane są w celach:
   • obsługi zapytań i kontaktu zwrotnego,
   • realizacji usług rachunkowych na życzenie klienta,
   • analizy i poprawy funkcjonalności strony internetowej,
   • spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. rachunkowość, podatki).

3. Podstawa prawna przetwarzania

1. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
   • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (formularz zapytania),
   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy,
   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze,
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnione interesy administratora (np. poprawa funkcjonalności strony).

4. Pliki cookies

1. Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies do:
   • zapewnienia jej poprawnego działania,
   • analizy ruchu na stronie (Google Analytics lub podobne narzędzia).
2. Użytkownik może zmienić ustawienia przeglądarki w zakresie obsługi plików cookies. Wyłączenie plików cookies może jednak wpłynąć na funkcjonowanie strony.

5. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym administratora, takim jak:
   • dostawcy narzędzi IT i hostingu,
   • firmy księgowe, prawnicze lub audytorskie, jeśli jest to niezbędne do realizacji usług.
2. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że z zapewnieniem odpowiedniego poziomu ochrony.

6. Okres przechowywania danych

1. Dane przetwarzane są przez czas niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane:
   • dane z formularza zapytania – przez czas obsługi zapytania i ewentualnych dalszych działań,
   • dane wynikające z plików cookies – zgodnie z okresami wskazanymi w ustawieniach cookies.
2. Po upływie wymaganego okresu dane są usuwane lub anonimizowane.

7. Prawa użytkowników

1. Użytkownik ma prawo do:
   • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
   • sprostowania błędnych lub nieaktualnych danych,
   • żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
   • ograniczenia przetwarzania danych,
   • przenoszenia danych do innego administratora,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
   • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
   • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2. W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z administratorem danych.

8. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub aktualizacji funkcjonalności strony.
2. Aktualna wersja Polityki Prywatności zawsze znajduje się na stronie internetowej Biura Rachunkowego.

Data ostatniej aktualizacji: 30.12.2024